O que é Gestão de Fornecedores?
Primeiramente, a gestão de fornecedores envolve a seleção, avaliação e homologação de empresas. Basicamente, busca-se parceiros que supram as demandas com valor agregado.
Ao gerenciar de forma efetiva, a organização garante governança. Consequentemente, reduz falhas e impactos negativos no relacionamento comercial.
Por que fazer a gestão de fornecedores?
Empresas que levam esse processo a sério crescem de forma estruturada. Além disso, garantem a qualidade do produto final. Confira outros benefícios:
Agilidade nos processos
Com a seleção criteriosa, ganha-se tempo. Isso reduz o ciclo de compras e elimina tarefas desnecessárias. Portanto, mapeie seu fluxo para otimizar a rotina.
Segurança na decisão
Uma boa gestão permite decisões seguras. Afinal, arriscar sem dados prejudica a entrega. Assim, o acompanhamento sistemático protege a saúde financeira do negócio.
Mitigação de riscos
Esse é um dos pontos mais importantes. Garantir qualidade e reputação só é possível mitigando ameaças. Com a gestão, você identifica lacunas em cada etapa da cadeia.
6 dicas práticas para implementar
Implementar a gestão de fornecedores não é complexo. Siga estas 6 etapas para um processo sem erros:
1. Planejamento estratégico
O planejamento é a base. Nesta etapa, você deve:
- Identificar demandas frequentes;
- Definir KPIs e periodicidade de avaliação;
- Gerir o orçamento considerando riscos.
2. Avaliação
Agora, avalie quem está apto. Um fornecedor ruim gera custos perenes. Por isso, use um modelo de avaliação que mensure agilidade e segurança.
Fique atento: tenha uma vendor list diversa. Considere tanto regionais (rapidez) quanto globais (custo).
3. Qualificação
A qualificação atesta a capacidade técnica. Verifique se o parceiro tem processos padronizados e qualidade. Além disso, veja se ele se adequa aos valores da sua empresa.
4. Homologação
Esse procedimento garante a resiliência da cadeia. O objetivo é assegurar que o fornecedor está apto legalmente. Assim, cria-se uma relação de confiança.
5. Monitoramento
Não basta contratar. É essencial monitorar para garantir excelência. Defina critérios e centralize dados para mensurar o custo-benefício continuamente.
6. Automatização
Quando a carteira cresce, o processo manual falha. Por isso, invista em automação para cadastrar e homologar.
Com uma ferramenta de SRM, você ganha visibilidade. Dessa forma, identifica riscos de interrupção e aciona planos de contingência rapidamente.
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Como aprimorar o relacionamento?
Para agregar valor, cultive a parceria. Veja práticas para melhorar a relação:
Busque boa reputação
Entender a trajetória do parceiro é o primeiro passo. Contate clientes antigos e cheque registros. Uma plataforma de tecnologia ajuda a verificar a performance com precisão.
Defina canais de comunicação
Estabelecer meios claros diminui ruídos. Seja para cobranças ou emergências, defina se usarão e-mail, chat ou portal.
Mantenha processos alinhados
Atualize os processos constantemente. Isso garante a melhoria contínua. Além disso, mantém os indicadores de estoque e lead-time em dia.
Conclusão
Em resumo, a gestão de fornecedores é vital. Ela proporciona agilidade e mitiga riscos.
Para ter sucesso, siga o ciclo: planejar, avaliar, qualificar, homologar e monitorar. Também, invista na comunicação transparente.
Automatizar reduz a burocracia. A Gedanken ajuda você a ganhar visibilidade na cadeia de suprimentos.
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