Por que é preciso assegurar um bom processo de homologação de fornecedores de transportes em geral?
Por que é preciso assegurar um bom processo de homologação de fornecedores de transportes em geral?A homologação assegura que os fornecedores de transporte cumpram com as normas de segurança exigidas, evitando acidentes, danos à carga e garantindo a integridade dos motoristas e veículos.
Outro ponto que vale ressaltar é que o processo de homologação permite avaliar a qualidade do serviço oferecido pelos fornecedores, como pontualidade, cuidado com a carga e comunicação. Isso ajuda a garantir que a operação logística funcione de forma eficiente e sem imprevistos.
Lembre-se: fornecedores homologados têm um compromisso maior com a qualidade e a entrega dos serviços, o que fortalece as parcerias e contribui para a estabilidade do fornecimento no longo prazo.
5 documentos específicos que você deve avaliar do seu fornecedor logístico
Embora a homologação de fornecedores de qualquer segmento seja necessário avaliar se uma empresa está em dia com questões financeiras, tributárias, fiscais e trabalhistas, quando falamos de transportadora outros documentos também devem ser levados em consideração, além destes já citados.
Isso porque há registros e seguros específicos que são obrigatórios para determinados tipos de transporte e é fundamental que a sua empresa esteja ciente antes de realizar a contratação.
Listamos cinco que devem estar no seu checklist de análise e que devem ser verificados em determinados tipos de transportes, confira:
RNTRC
O Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) foi instituído pela Lei nº 11.442, de 5 de janeiro de 2007 e tem como principal objetivo organizar e regulamentar o setor de transporte rodoviário de cargas no Brasil.
Assim, garante que todos os transportadores possam transportar cargas de forma remunerada de acordo com a legislação vigente. Em caso de problemas ou irregularidades, as autoridades podem localizar e responsabilizar o transportador de maneira mais eficiente. O documento também pode ser emitido digitalmente.
Aprenda como consultar o RNTRC de forma prática e segura!
2. Seguro RCO
O seguro RCO, também conhecido como seguro de Responsabilidade Civil Obrigatória, seguro de Responsabilidade Civil para Ônibus ou ainda, RC Ônibus, é uma modalidade voltada a empresas de transporte de passageiros.
De acordo com o Portal do Governo Federal, o Seguro de Responsabilidade Civil ,previsto nos artigos 20, inciso XV, e 29, inciso XX, do Decreto nº 2521/1998 e no Título III da Resolução ANTT nº 19, de 23 de maio de 2002, oferece cobertura financeira em caso de danos causados a terceiros durante a operação do ônibus. Como exemplo, temos danos a pessoas e propriedades em decorrência de acidentes de trânsito, colisões, ou outras situações relacionadas ao uso do veículo.
O Seguro RC para Ônibus (RCO) é obrigatório para empresas de transporte de passageiros, seja em linhas municipais, intermunicipais ou interestaduais em todo o território brasileiro.
3. Seguro RCTR-C
O Seguro RCTR-C ou seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga é um seguro voltado exclusivamente para transportadores rodoviários de carga e tem como principal intuito indenizar proprietários de mercadorias transportadas, em caso de danos causados por acidentes envolvendo o veículo transportador.
O transporte de cargas é um modal com grande relevância para o desenvolvimento econômico no país. No cenário nacional, o PIB logístico chega a 12,98% do total, enquanto o transporte rodoviário de cargas chega a 4,7% do total.
Garantir a segurança e a continuidade das operações por meio de seguros adequados é essencial para preservar a eficiência e o crescimento desse modal tão estratégico para operações de grandes empresas em todo o Brasil.
De acordo com o Art. 13º da Lei nº 14.599/2023, além do RCTC-C, os seguros Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário por Desaparecimento de Carga (RC-DC) e Responsabilidade Civil do Veículo (RC-V) também são de contratação obrigatória.
Descubra como o Seguro RCTR-C pode proteger sua operação logística e evitar prejuízos!
4. Termo de Autorização de Fretamento- TAF
TAF ou Termo de Autorização de Fretamento é uma documentação obrigatória para empresas que realizam transporte interestadual e internacional de passageiros em regime de fretamento.
O TAF é emitido pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) e comprova que as empresas de transporte que pretendem atuar com em regime de fretamento estão aptas e com todas as documentações em dia para atuar.
Saiba tudo sobre o Termo de Autorização de Fretamento (TAF)
5. MTR- Manifesto de Transporte de Resíduos
O Manifesto de Transporte de Resíduos- MTR é um documento obrigatório que tem como principal objetivo melhor controlar os resíduos gerados em determinados empreendimentos, desde a sua origem até a destinação final.
Assim, facilita a fiscalização por parte dos órgãos competentes promovendo a redução de impactos ambientais causados pelo manejo inadequado de resíduos, ao mesmo tempo que incentiva práticas responsáveis na gestão de resíduos sólidos.
A partir da Portaria nº 280, de 29 de junho de 2020, o documento, que era obrigatório apenas em apenas alguns estados,, passou a ser de uso obrigatório em todo o território nacional.
A responsabilidade de emitir o MTR online é dos geradores de resíduos sujeitos ao Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS) em cada transporte utilizado.
Saiba exatamente quais resíduos rastrear pelo MTR e evite complicações
Quais as consequências para uma empresa que contrata um fornecedor logístico sem observar estes aspectos?
Contratar fornecedores que transitam com documentação irregular pode resultar em grandes inconvenientes para a empresa contratante. Isso porque correm o risco de sofrer com interrupções na cadeia de fornecimento, resultando no atraso da entrega de produtos ou serviços.
Consequentemente, a reputação da empresa no mercado pode ser questionada, uma vez que também demonstra a pouca capacidade da empresa de gerenciar riscos.
Além disso, a empresa pode se ver obrigada a arcar com custos extras para resolver problemas decorrentes de falhas logísticas, como a substituição de fornecedores ou a correção de entregas inadequadas. São imprevistos que podem impactar diretamente o fluxo de caixa e prejudicar a eficiência operacional como um todo.
Como a tecnologia pode auxiliar neste desafio?
A tecnologia pode dar velocidade ao processo de seleção e avaliação dos fornecedores para uma tomada de decisão mais sólida.
A plataforma G-Certifica, consulta mais de 400 bases de dados, classificando automaticamente o nível de criticidade de cada fornecedor durante a homologação, com base na sua matriz de risco. E mais: realizamos monitoramento contínuo ao longo do ciclo de vida do contrato para deixar sua empresa segura durante todo o relacionamento comercial.
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